広島イベント協会（以下「当協会」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の適切な取り扱いと保護に努めます。
1. 個人情報の取得について
当協会は、イベント参加登録、問い合わせ対応、メール配信、アンケートなどに際し、必要な範囲で個人情報を適正に取得いたします。取得する主な情報には、以下のようなものが含まれます。
- お名前、法人名
- 連絡先（電話番号・メールアドレス）
- 住所
- SNSアカウント情報（任意）
- その他、必要に応じてご提供いただく情報
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的で使用いたします。
- イベントのご案内・運営・管理
- お問い合わせやご相談への対応
- 参加登録・参加者管理
- LINE・メール等による情報提供
- イベント後のアンケート依頼・お礼連絡
- 今後のイベント・サービス改善のための統計分析
- 必要に応じた本人への連絡
3. 個人情報の第三者提供について
当協会は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示が求められた場合
- 人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 業務委託先に必要な範囲で提供する場合（ただし、委託先との間で適切な個人情報保護契約を締結した上で行います）
4. 個人情報の管理・保護
当協会は、個人情報の漏洩・紛失・改ざん・不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全対策を講じます。また、スタッフへの教育・指導を行い、個人情報の適正な取り扱いに努めます。
5. 個人情報の開示・訂正・削除について
ご本人から、当協会が保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止などのご希望があった場合は、ご本人確認を行ったうえで、適切に対応いたします。
6. 外部サービスとの連携について
当協会のウェブサイトやイベント運営において、Googleフォーム、LINE公式アカウント、SNS（Instagram等）など外部サービスを利用する場合があります。
これらのサービスのプライバシーポリシーについては、各運営会社の方針をご確認ください。
7. プライバシーポリシーの改定
当協会は、法令の改正や運用状況に応じて、プライバシーポリシーを予告なく変更することがあります。変更後の内容は、当ウェブサイト上にて速やかに公開いたします。
8. お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
協会名：広島イベント協会
運営代表者名：※※※
メールアドレス：※※※
LINE公式アカウント：
住所：〒739-0012 広島県東広島市西条朝日町７−４５